Заказать звонок
Москва, Пресненская набережная, 12
Корзина 0
Войти
PMJournal.ru - управление проектами
Портал для профессионалов в управлении проектами
Услуги
Книги
Онлайн-курсы
Кейсы
Статьи
Новости
Обзоры
Тренинги
Работа
Персоны
Мероприятия
Ещё
    PMJournal.ru - управление проектами
    Услуги
    Книги
    Онлайн-курсы
    Кейсы
    Статьи
    Новости
    Обзоры
    Тренинги
    Работа
    Персоны
    Мероприятия
    Ещё
      0
      PMJournal.ru - управление проектами
      0
      • Услуги
      • Книги
      • Онлайн-курсы
      • Кейсы
      • Статьи
      • Новости
      • Обзоры
      • Тренинги
      • Работа
      • Персоны
      • Мероприятия
      • Личный кабинет
      • Корзина0
      Будьте на связи
      Москва, Пресненская набережная, 12
      info@pmjournal.ru
      • Facebook
      • Вконтакте
      • Twitter
      • Instagram
      • Telegram

      Внедрение корпоративной системы управления проектами (КСУП)

      • Главная
      • Блог
      • Обзоры
      • Внедрение корпоративной системы управления проектами (КСУП)
      // Обзоры

      Система управления проектами – необходимый шаг для тех компаний, которые хотят управлять проектами централизованно и по единой методологии


      Что такое корпоративная система управления проектами (КСУП)?

      Система управления проектами – необходимый шаг для тех компаний, которые хотят управлять проектами централизованно и по единой методологии. 

      Корпоративная система управления проектами (КСУП) это совокупность компонентов, интегрированных между собой:

      1. Процессы принятия решений по проектам (методология)
      2. Персонал компании и его мотивация в проектах
      3. Информационная система управления проектами (ИСУП)
      4. Проектный офис и его полномочия.

      Рассмотрим каждый из этих компонентов чуть подробнее.

      Методология управления проектами (процессы принятия решений)

      Методология управления проектами

      Методология управления проектами

      Методология – это основа вашей будущей системы управления проектами. Говоря простым языком, процессы – это ваши правила игры, позволяющие всем участникам проекта работать согласованно и эффективно. Методология должна быть простой и легкой, и включать в себя только диаграммы и краткие пояснения к ним. Как в примере ниже (во всяком случае на начальном этапе внедрения).

      Методология управления проектами (пример)

      Методология управления проектами (прототип процесса)

      Для территориально распределенных холдингов мы адаптируем методологию управления с учетом этого фактора.

      В рамках проекта внедрения КСУП мы выполняем следующие работы:

      • разрабатываем процедуры инициации, планирования, исполнения и контроля проекта и т.п.
      • определяем все используемые шаблоны для управления проектом
      • формируем хранилище проектной документации
      • рассматриваем аспекты согласования счетов, договоров, актов и пр. документов, которые влияют на стоимость проекта
      • разрабатываем схемы, диаграммы, инфографику и пр. артефакты, позволяющие упростить восприятие методологии.

      Какие стандарты управления проектами мы поддерживаем?

      • PMBoK
      • Scrum
      • Prince2
      • комбинированный вариант

      Персонал компании и его мотивация в проектах

      Персонал - составной компонент КСУП

      Один из сложнейших компонентов КСУП. Дело в том, что любая методология управления проектами будет беспомощна, если сотрудники компании не разделяют необходимость сотрудничать в проектах. Например, наш заказчик в государственной структуре прямо заявляет, что руководителю проекта не будут подчиняться сотрудники, которые работают в другом подразделении. Это связано с традиционными взглядами на управление предприятием, сформированные десятилетиями.

      Также очень сложно отказаться от привычки директивно управлять людьми в проектах.

      В рамках проекта КСУП и этого компонента мы выполняем следующие работы:

      • проектируем организационную структуру проекта
      • распределяем полномочия между ролями
      • разрабатываем инструкцию для ролей
      • обучаем сотрудников
      • проводим наблюдение за применением своих знаний на практике
      • подсказываем, исправляем, направляем и т.п.
      • если требуется вводим систему материальной мотивации участников проекта
      • рассматриваем вопрос сертификации сотрудников в  управлении проектами
      • разрабатываем карьерные лестницы, позволяющие сотрудникам расти в профессиональной и управленческих областях.

      Персонал - карьерная лестница руководителя проекта и офиса управления проектами

      Автоматизированная система, поддерживающая процессы (ИСУП)

      ИСУП - это информационная система управления проектами

      ИСУП – это информационная система управления проектами


      ИСУП выступает источником информации о состоянии Портфеля проектов, а также “клеем”, который не дает процессам выходить за согласованные рамки.

      При внедрении системы автоматизации мы учитываем следующие факторы:

      • степень зрелости процессов (см. выше)
      • конкретные бизнес-задачи, которая решает система автоматизации
      • требования к отчетности
      • требования заказчика к интеграции с другими системами
      • возможности текущей ИТ-инфраструктуры предприятия
      • уровень подготовки персонала.

      Выбор ИСУП – непростой вопрос. Рекомендовать систему без понимания особенностей клиента – неправильно. 

      В рамках внедрения КСУП мы выполняем следующие работы:

      • помогаем с выбором ИСУП или
      • предлагаем заказную разработку
      • настраиваем ИСУП (пользователи, доступы, поля, формулы, дополнительные поля и пр.)
      • формируем репозиторий для хранения документов
      • переносим проекты в новое окружение
      • настраиваем отчеты
      • разрабатываем инструкцию для пользователей
      • контролируем внос данных сотрудниками
      • помогаем, поддерживаем, исправляем работу пользователей.

      Project Server 3

      Проектный офис

      Проектный офис - это


      Проектный офис – это


      Проектный офис (project management office, PMO) – подразделение, которое планирует, бюджетирует и контролирует все проекты компании. Проектный офис обучает сотрудников управлению проектами, а также отвечает за развитие методологии и процессов.

      Проектный офис – это возможность контролировать большое число одновременно исполняющихся проектов. PMO формируется из ваших сотрудников, что позволяет использовать опыт и компетенции вашей компании. Сотрудники PMO обучаются дополнительным техникам использования ИСУП, а также методологии портфельного и программного управления.

      Внедрение КСУП (корпоративной системы управления проектами)

      В рамках проекта КСУП мы выполняем следующие работы:

      • проектируем организационную структуру Проектного офиса;
      • определяем уровень полномочий Проектного офиса;
      • разрабатываем Положение о подразделении;
      • формируем должностные инструкции его сотрудников;
      • помогаем в подборе сотрудников на вакантные должности;
      • налаживаем взаимодействие с другими подразделениями;
      • формируем первые отчеты о состоянии Портфеля проектов.

      Администрирование (сопровождение) проектов

      Администрирование проектов – это дополнительные действия по контролю применения новых практик вашими сотрудниками. Как правило, этот процесс занимает от одной до нескольких недель (зависит от количества проектов, их сложности и динамики). На этом этапе ваши сотрудник самостоятельно работают, но под присмотром консультантов. Если наблюдаются отклонения в работе сотрудников, то вносятся корректирующие действия: изменяется методология, корректируются должностные инструкции, проводится повторный инструктаж.

      Рекомендации Заказчику

      Цель проекта внедрения КСУП

      Цель проекта внедрения КСУП


      Рекомендация №1. Определите цель внедрения КСУП. Важно, чтобы эта цель была достижима и значима для вас и ваших сотрудников. Не должно быть ситуации, когда ваши сотрудники не понимают, зачем нужны изменения в их повседневной работе. У нас был реальный случай, когда отсутствие согласия со стороны персонала привело к скрытому саботажу проекта внедрения. Был конфликт, последствия которого ещё долго давали о себе знать.

      Примеры достойных целей можно посмотреть ниже.

      Достойные цели проекта внедрения КСУП

      Рекомендация №2. Определите понятие “проект”. Так или иначе мы начнем именно с этого. Был случай, когда директор – собственник ИТ-интегратора в течение полутора часов не мог договориться с менеджером из проектного офиса о том, что считать проектом на предприятии, а что нет. “Точкой спора” являлись так называемые “внутренние проекты”, которые предприятие разрабатывает “для себя” с расчетом получить конкурентные преимущества в будущем. Менеджер проектного офиса считала, что такие мероприятия проектами не являются. Скрытым её мотивом было нежелание управлять подобными проектами.

      Внедрение КСУП (тонкость)

      Внедрение КСУП (тонкость)


      Рекомендация №3. Сразу готовьтесь к личному участию в проекте внедрения. Если вы рассчитываете, что внедрение пройдет без вашего личного участия, то сразу забудьте. Каждый наш совместный шаг вам придется объяснять своим сотрудникам и продавать ценность этого шага. Не рассчитывайте на то, что консультантам хватит харизмы изменить ваших людей, которых мы видим впервые. Иногда мы можем убедить людей вместо вас (собственников), но это исключения из правил.

      Понравилось Понравилось Не понравилось Не понравилось

      Теги
      КСУП Корпоративная Система Управления Проектами ИСУП Методология проектного управления
      Поделиться
      Назад к списку
      • Комментарии
      • Facebook
      • Вконтакте
      Загрузка комментариев...
      Категории
      • Кейсы40
      • Бизнес статьи35
      • Новости13
      • Обзоры38
      • Проект "Бизнес-эволюция"0
      • Тренинги4
      • Работа9
      • Персоны64
      • Мероприятия4
      Это интересно
      • Тренажер для подготовки к сертификации РМР
        Тренажер для подготовки к сертификации РМР
      • Agile и Scrum: книги по гибкой методологии
        Agile и Scrum: книги по гибкой методологии
      • Гибкое управление продуктом (видео презентация)
        Гибкое управление продуктом (видео презентация)
      • Отчет об исследовании Agile в России
        Отчет об исследовании Agile в России
      • Об истории сертификации PMI в России в цифрах 2000-2019Q1
        Об истории сертификации PMI в России в цифрах 2000-2019Q1
      • Продление сертификата PMP
        Продление сертификата PMP
      • Менеджер проекта VS Менеджер по продажам
        Менеджер проекта VS Менеджер по продажам
      • Уметь спорить с достоинством
        Уметь спорить с достоинством
      • Redmine – система управления проектами
        Redmine – система управления проектами
      • С чего начать внедрение проектного управления?
        С чего начать внедрение проектного управления?
      • Мода на проекты
        Мода на проекты
      • 43 полезных сервиса для управления проектами и задачами
        43 полезных сервиса для управления проектами и задачами
      • Приемы управления стартапами в XIX веке
        Приемы управления стартапами в XIX веке
      • Цитаты от создателей VISA и MICROSOFT
        Цитаты от создателей VISA и MICROSOFT
      • Организационное управление проектами и модель зрелости
        Организационное управление проектами и модель зрелости
      • Когда у компании слишком много проектов.
        Когда у компании слишком много проектов.
      •  Руководство по запуску Agile команд
        Руководство по запуску Agile команд
      • ПРОРЫВ! Google выяснил 5 условий построения идеальной команды
        ПРОРЫВ! Google выяснил 5 условий построения идеальной команды
      • Обзор зарплат Руководителей проектов по всему миру
        Обзор зарплат Руководителей проектов по всему миру
      • Долго — Дорого — Прокатит
        Долго — Дорого — Прокатит
      Облако тегов
      50 проектов Agile Gartner IPMA jira Kanban M&A MS Project opm3 PDCA PM PMBOK PMBOK7 PMI PMP PRINCE2 Project Manager RUP Scrum waterfall web-разработка ZohoProjects анти КСУП Боль веб-сервис внедрение информационной системы управления проектами внедрение корпоративной системы управления проектами внедрение проектной методололгии жизненный цикл проекта зачем нужно проектное управление информационная система управления проектами ИСУП коммуникации конференция по управлению проектами Корпоративная Система Управления Проектами КСУП Менеджер проекта Менеджмент менеджмент менеджмент проектов веб-сервисы Методология проектного управления Мотивация области управления проектами Обучение управлению проектами Онлайн-обучение онлайн-тренинги по управлению проектами Онлайн-школа освоенный объем погуби проектное управление подборка принимать решения приоритезация провал проекта продакшн Проектный офис проекты процессное управление процессы управления проектами регулярный менеджмент Роман об управлении проектами Руководитель проекта сервисы сертификация по управлению проектами Стандарт управления проектами ГОСТ строительные проекты тайм-менеджмент технология проектного управления типы коммуникаций типы контрактов Тренинги умение договариваться умение спорить Управление бюджетом управление закупками Управление идеями управление инновациями Управление интеграцией Управление качеством Управление коммуникациями Управление персоналом управление поручениями Управление проектами управление проектами Управление проектами в органах государственной власти Управление проектом управление рисками Управление содержанием Управление сроками Управление стейкхолдерами управление хаосом Фейковое проектное управление финансовый анализ ценность проектного управления Цитаты об управлении проектами Цифровая трансформация
      Подпишитесь на нашу рассылку и получайте первыми все самые интересные новости об управлении проектами!
      Онлайн-школа по управлению проектами
      Авторский тренинг «Стань Руководителем проекта, начни зарабатывать больше»
      Авторский тренинг "Как повысить эффективность бизнеса? Внедряй Корпоративную систему управления проектами!"
      Услуги по управлению проектами
      Внедрение Корпоративной Системы Управления Проектами (КСУП)
      Книги по управлению проектами
      Книга "Корпоративная система управления проектами"
      Книга "Как сдать экзамен PMP (Project Management Professional)"
      Наши контакты


      Заказать звонок
      info@pmjournal.ru
      Москва, Пресненская набережная, 12
      © 2023 PMJournal.ru - управление проектами. Все права защищены.
      • Вконтакте
      • Facebook
      • Twitter
      • Instagram
      • Telegram
      0